टैक्स पोर्टल और ERP रिकंसिलिएशन
रोबोट को काम करते देखें
टैक्स पोर्टल और ERP का रिकंसिलिएशन
ERP में हर वेंडर के बिल गिनता है
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यह क्या करता है
टैक्स पोर्टल पर दर्ज ई-इनवॉइस को ERP में बुक किए गए वेंडर बिलों से मेल खाना चाहिए, लेकिन उनमें अंतर आ जाता है, और यह आमतौर पर ऑडिट के समय ही पता चलता है। यह रोबोट पोर्टल पर प्राप्त ई-इनवॉइस और ERP में दर्ज वेंडर बिल पढ़ता है और 3 तरह के अंतर की रिपोर्ट देता है: रकम में अंतर, पोर्टल पर मौजूद ऐसा इनवॉइस जो कभी बुक नहीं हुआ, और ऐसा बिल जो बुक हुआ पर कभी फ़ाइल नहीं हुआ।
शेड्यूल पर चलने वाला क्रॉस-सिस्टम रिकंसिलिएशन RPA का एक मुख्य कंट्रोल है: जिन 2 सिस्टम के रिकॉर्ड मेल खाने चाहिए, उनका अपने आप मिलान होता है, ताकि कोई अंतर साल के अंत के बजाय इसी हफ़्ते सामने आ जाए।
मिलते-जुलते यूज़ केस
सभी देखेंबैंक रिकंसिलिएशन
उन भुगतानों का मिलान करें जिन्हें फ़ाइनेंस टीम मिला नहीं पाई: ERP के एक्सेप्शन पढ़ें, फिर हर एक को असली बैंक स्टेटमेंट से जाँचें और हर अंतर पर लेबल लगाएँ: भुगतान गायब होना, रकम के अंक आगे-पीछे होना, दोहरा भुगतान या मिली रकम का किसी बकाये से मिलान न होना।
ई-इनवॉइस पोर्टल से बल्क डाउनलोड
किसी टैक्स अवधि के सभी ई-इनवॉइस सरकारी पोर्टल से डाउनलोड करें: एक बार इस्तेमाल होने वाले कोड से साइन इन करें, पूरे रजिस्टर के सभी पेज देखें, हर इनवॉइस का कन्फ़र्मेशन डायलॉग पूरा करें, "I am not a robot" बॉक्स चुनें और XML व PDF सेव करें। फिर एक इंडेक्स स्प्रेडशीट बनाएँ।
शुक्रवार का पेमेंट रन
ERP में साप्ताहिक वेंडर पेमेंट रन तैयार करें: 7 दिनों के भीतर देय हर बिल को भुगतान के लिए सुझाएँ। ब्लॉक किए गए बिलों की अलग सूची बनाएँ और हर बिल के रुकने की वजह बताएँ: माल मिलने की पुष्टि लंबित है, कीमत मेल नहीं खाती या PO नहीं है।