ई-इनवॉइस पोर्टल से बल्क डाउनलोड
रोबोट को काम करते देखें
ई-इनवॉइस पोर्टल से बल्क डाउनलोड
हर इनवॉइस का XML और PDF सेव करता है
आपकी मशीनों पर ही चलता है। आपका डेटा कभी आपकी मशीनों से बाहर नहीं जाता।
यहाँ चलता है - लाइव डेमो खोलने के लिए क्लिक करें
यह क्या करता है
टैक्स और फ़ाइनेंस टीमों को नियमित रूप से अपने रिकॉर्ड के लिए किसी अवधि के सभी ई-इनवॉइस सरकारी पोर्टल से निकालने पड़ते हैं। हर इनवॉइस खोलना, कन्फ़र्मेशन डायलॉग पूरा करना, "I am not a robot" बॉक्स चुनना और XML व PDF सेव करना पड़ता है, वह भी सैकड़ों बार। यह रोबोट एक बार इस्तेमाल होने वाले कोड से साइन इन करता है, पूरे रजिस्टर के सभी पेज देखता है, हर इनवॉइस की दोनों फ़ाइलें डाउनलोड करता है, और डाउनलोड की गई सभी फ़ाइलों का एक इंडेक्स बनाता है।
पोर्टल से इनवॉइस निकालना थकाऊ है, इसमें गलतियों की गुंजाइश रहती है, और यह काम आसानी से पिछड़ जाता है। सरकारी पोर्टल आपके लिए कभी एक्सपोर्ट बटन नहीं बनाएगा। RPA पोर्टल को ठीक वैसे ही चलाता है जैसे कोई व्यक्ति चलाता, लेकिन बिना थके पूरा काम करता है, ताकि ऑडिट से पहले कुछ भी न छूटे।
मिलते-जुलते यूज़ केस
सभी देखेंटैक्स पोर्टल और ERP रिकंसिलिएशन
सरकारी टैक्स पोर्टल पर प्राप्त ई-इनवॉइस का ERP में बुक किए गए वेंडर बिलों से मिलान करें। 3 तरह के अंतर की रिपोर्ट दें: रकम में अंतर, पोर्टल पर मौजूद पर कभी बुक न किया गया इनवॉइस, और बुक किया गया पर कभी फ़ाइल न किया गया बिल।
टैक्स पोर्टल: सुबह का स्टेटस बोर्ड
सरकारी टैक्स पोर्टल पर हर क्लाइंट मैंडेट की स्थिति एक स्टेटस बोर्ड में समेटें। हर मैंडेट के लिए सक्रिय कंपनी बदलें और उसके बिना पढ़े नोटिस, लंबित जुर्माने और नज़दीक आती डेडलाइन देखें। फिर अकाउंटेंट के लिए सबसे गंभीर मामलों को बोर्ड पर पहले रखें।
बैंक रिकंसिलिएशन
उन भुगतानों का मिलान करें जिन्हें फ़ाइनेंस टीम मिला नहीं पाई: ERP के एक्सेप्शन पढ़ें, फिर हर एक को असली बैंक स्टेटमेंट से जाँचें और हर अंतर पर लेबल लगाएँ: भुगतान गायब होना, रकम के अंक आगे-पीछे होना, दोहरा भुगतान या मिली रकम का किसी बकाये से मिलान न होना।