क्वोट-टू-कैश गैप ऑडिट
रोबोट को काम करते देखें
क्वोट-टू-कैश गैप ऑडिट
जीती गई उन डील को छाँटता है जिनका इनवॉइस नहीं बना
आपकी मशीनों पर ही चलता है। आपका डेटा कभी आपकी मशीनों से बाहर नहीं जाता।
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यह क्या करता है
डील पूरी हो जाती हैं, लेकिन कभी-कभी कोई डील "Won" मार्क होने के बाद भी बिना इनवॉइस के रह जाती है। यानी कंपनी ने रेवेन्यू कमाया, पर बिल बनाना भूल गई। ऐसी डील ढूँढने के लिए CRM को हाथ से खँगालना पड़ता है, जो कोई भी उतनी बार नहीं करता जितनी बार करना चाहिए। यह रोबोट डील बोर्ड पढ़ता है, सिर्फ़ "Won" मार्क की गई बिना इनवॉइस वाली डील चुनता है, बकाया रकम का योग निकालता है, और फ़ाइनेंस टीम को इनवॉइस बनाने के लिए सूची सौंपता है।
यह "पैसा ढूँढने वाले रोबोट" का उदाहरण है: एक तेज़, कम जोखिम वाला ऑडिट जो पहली बार किसी बिना इनवॉइस वाली डील को पकड़ते ही अपनी लागत वसूल कर लेता है। इसे हर हफ़्ते चलाया जा सकता है, बिना किसी को इसे चलाना याद रखने की ज़रूरत के।
मिलते-जुलते यूज़ केस
सभी देखेंCRM में डुप्लिकेट की सफ़ाई
CRM के डुप्लिकेट कॉन्टैक्ट मर्ज करें: एक ही व्यक्ति जो Bob और Robert जैसे अलग-अलग नामों से दो बार दर्ज है। प्राइमरी रिकॉर्ड रखें और दूसरे रिकॉर्ड को उसमें मिलाएँ। सभी डुप्लिकेट खत्म होने तक यही प्रक्रिया दोहराएँ, फिर पहले और बाद की तुलना वाली रिपोर्ट बनाएँ।
सोमवार सुबह की ब्रीफ़िंग
एक रोबोट, 5 सिस्टम, पूरे हफ़्ते का काम एक पेज पर। CRM, मेलबॉक्स, ERP, कैरियर और हेल्प डेस्क में बारी-बारी से साइन इन करें, हर एक से वह मुख्य आँकड़ा पढ़ें जो मायने रखता है, और कुल योग के साथ एक ब्रीफ़िंग बनाएँ।
बैंक रिकंसिलिएशन
उन भुगतानों का मिलान करें जिन्हें फ़ाइनेंस टीम मिला नहीं पाई: ERP के एक्सेप्शन पढ़ें, फिर हर एक को असली बैंक स्टेटमेंट से जाँचें और हर अंतर पर लेबल लगाएँ: भुगतान गायब होना, रकम के अंक आगे-पीछे होना, दोहरा भुगतान या मिली रकम का किसी बकाये से मिलान न होना।