CRM में डुप्लिकेट की सफ़ाई
रोबोट को काम करते देखें
CRM में डुप्लिकेट की सफ़ाई
हर जोड़ी को एक रिकॉर्ड में मर्ज करता है
आपकी मशीनों पर ही चलता है। आपका डेटा कभी आपकी मशीनों से बाहर नहीं जाता।
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यह क्या करता है
CRM में डेटा की गुणवत्ता धीरे-धीरे बिगड़ती जाती है: एक ही ग्राहक "Bob" और "Robert" नाम से दर्ज हो जाता है, सेल्स टीम वह लीड दर्ज कर देती है जो मार्केटिंग के पास पहले से थी, और जल्द ही रिपोर्टों पर भरोसा नहीं किया जा सकता। इसे हाथ से साफ़ करने में किसी को मज़ा नहीं आता। यह रोबोट CRM में डुप्लिकेट रिकॉर्ड वाला व्यू खोलता है और हर जोड़ी को मर्ज करता है। यह प्राइमरी रिकॉर्ड रखता है और दूसरे रिकॉर्ड को उसमें मिलाता है। सभी डुप्लिकेट खत्म होने पर यह बताता है कि उसने कितने रिकॉर्ड मर्ज किए।
डेटा की साफ़-सफ़ाई अनअटेंडेड RPA का एक क्लासिक यूज़ केस है: यह एक जैसा दोहराया जाने वाला काम है, कभी इतना ज़रूरी नहीं लगता कि कोई इसके लिए समय निकाले, और अनदेखा करने पर समस्या बढ़ती जाती है। इसे रोबोट से शेड्यूल पर चलवाएँ, और CRM रात भर में अपने आप साफ़ हो जाता है।
मिलते-जुलते यूज़ केस
सभी देखेंसोमवार सुबह की ब्रीफ़िंग
एक रोबोट, 5 सिस्टम, पूरे हफ़्ते का काम एक पेज पर। CRM, मेलबॉक्स, ERP, कैरियर और हेल्प डेस्क में बारी-बारी से साइन इन करें, हर एक से वह मुख्य आँकड़ा पढ़ें जो मायने रखता है, और कुल योग के साथ एक ब्रीफ़िंग बनाएँ।
क्वोट-टू-कैश गैप ऑडिट
वह रेवेन्यू ढूँढें जो कंपनी ने कमाया पर जिसका बिल कभी नहीं बनाया: CRM में "Won" मार्क की गई ऐसी डील जिनका कोई इनवॉइस नहीं है। डील बोर्ड पढ़ें, बिना इनवॉइस वाले कार्ड चुनें, बकाया रकम का योग निकालें, और फ़ाइनेंस टीम को बनाए जाने वाले इनवॉइस की सूची दें।
बैंक रिकंसिलिएशन
उन भुगतानों का मिलान करें जिन्हें फ़ाइनेंस टीम मिला नहीं पाई: ERP के एक्सेप्शन पढ़ें, फिर हर एक को असली बैंक स्टेटमेंट से जाँचें और हर अंतर पर लेबल लगाएँ: भुगतान गायब होना, रकम के अंक आगे-पीछे होना, दोहरा भुगतान या मिली रकम का किसी बकाये से मिलान न होना।