लॉजिस्टिक्स एक्सेप्शन सेंटर
रोबोट को काम करते देखें
लॉजिस्टिक्स एक्सेप्शन सेंटर
ट्रैकिंग नंबर के आधार पर हर मामले का मिलान करता है
आपकी मशीनों पर ही चलता है। आपका डेटा कभी आपकी मशीनों से बाहर नहीं जाता।
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यह क्या करता है
जब कोई शिपमेंट अटकता है, तो उसकी जानकारी बिखरी होती है: कैरियर को एक्सेप्शन पता होता है, मेलबॉक्स में शायद पहले ही उसकी सूचना आ चुकी हो, और हेल्प डेस्क में शायद पहले से टिकट हो। किसी के पास पूरी तस्वीर नहीं होती, इसलिए एक्सेप्शन या तो छूट जाते हैं या उन पर दो बार काम होता है। यह रोबोट कैरियर की एक्सेप्शन सूची निकालता है, फिर ट्रैकिंग नंबर के आधार पर उसे मेलबॉक्स और हेल्प डेस्क से जोड़ता है। इससे हर अटके शिपमेंट के लिए दिखता है कि उसकी ईमेल भेजी गई है या नहीं, टिकट मौजूद है या नहीं, और किसी ने सच में उस पर काम शुरू किया है या नहीं।
ऐसे सिस्टम में एक ही रिकॉर्ड का मिलान करना जिनमें कोई साझा ID नहीं है, RPA का एक क्लासिक काम है। यहाँ यह 3 अधूरी तस्वीरों को एक वर्कलिस्ट में बदल देता है, ताकि टीमों के बीच तालमेल की कमी से कोई मामला न छूटे।
मिलते-जुलते यूज़ केस
सभी देखेंबल्क शिपमेंट ट्रैकिंग जाँच
लगभग 200 शिपमेंट ट्रैकिंग नंबर एक साथ जाँचें, जिसमें 8 समानांतर वर्कर एक साझा क्यू से काम उठाते हैं। पूरी स्टेटस फ़ाइल के साथ एक अलग फ़ाइल भी बनाएँ जिसमें सिर्फ़ कस्टम्स में रुके, देरी वाले और डिलीवर न हो पाए शिपमेंट हों।
सोमवार सुबह की ब्रीफ़िंग
एक रोबोट, 5 सिस्टम, पूरे हफ़्ते का काम एक पेज पर। CRM, मेलबॉक्स, ERP, कैरियर और हेल्प डेस्क में बारी-बारी से साइन इन करें, हर एक से वह मुख्य आँकड़ा पढ़ें जो मायने रखता है, और कुल योग के साथ एक ब्रीफ़िंग बनाएँ।
बैंक रिकंसिलिएशन
उन भुगतानों का मिलान करें जिन्हें फ़ाइनेंस टीम मिला नहीं पाई: ERP के एक्सेप्शन पढ़ें, फिर हर एक को असली बैंक स्टेटमेंट से जाँचें और हर अंतर पर लेबल लगाएँ: भुगतान गायब होना, रकम के अंक आगे-पीछे होना, दोहरा भुगतान या मिली रकम का किसी बकाये से मिलान न होना।