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यह क्या करता है

लॉजिस्टिक्स डेस्क का दिन करीब 200 ट्रैकिंग नंबरों की सूची से शुरू होता है। सिर्फ़ उन गिने-चुने शिपमेंट को ढूँढने के लिए जो सच में अटके हैं, एक के बाद एक टैब खोलकर हर नंबर जाँचना पड़ता है। यह रोबोट पूरी सूची को एक क्यू में लोड करता है और 8 ब्राउज़र समानांतर चलाता है। यह हर शिपमेंट का स्टेटस और गंतव्य पढ़ता है, फिर पूरी स्टेटस शीट के साथ एक छोटी शीट भी देता है जिसमें सिर्फ़ कस्टम्स में रुके, देरी वाले और डिलीवर न हो पाए वे शिपमेंट होते हैं जिन पर किसी व्यक्ति को ध्यान देना है।

बड़ी सूची में बार-बार एक जैसी खोज करना ठीक वही काम है जिसमें RPA सबसे अच्छा है। समानांतर वर्कर एक-एक करके की जाने वाली लंबी जाँच को बहुत कम समय में पूरा कर देते हैं। इसलिए टीम अपनी सुबह उन 30 एक्सेप्शन पर लगाती है, न कि उन 170 शिपमेंट पर जो ठीक हैं।

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लॉजिस्टिक्स एक्सेप्शन सेंटर

कैरियर से सभी सक्रिय डिलीवरी एक्सेप्शन लेकर एक वर्कलिस्ट बनाएँ। दोहराव हटाने के लिए उसे सूचना पाने वाले मेलबॉक्स और हेल्प डेस्क से मिलाएँ, जहाँ पहले से टिकट हो सकता है। तीनों को ट्रैकिंग नंबर के आधार पर जोड़ें और देखें कि किन मामलों पर अब तक किसी ने काम शुरू नहीं किया है।

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मध्यम

सोमवार सुबह की ब्रीफ़िंग

एक रोबोट, 5 सिस्टम, पूरे हफ़्ते का काम एक पेज पर। CRM, मेलबॉक्स, ERP, कैरियर और हेल्प डेस्क में बारी-बारी से साइन इन करें, हर एक से वह मुख्य आँकड़ा पढ़ें जो मायने रखता है, और कुल योग के साथ एक ब्रीफ़िंग बनाएँ।

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बैंक रिकंसिलिएशन

उन भुगतानों का मिलान करें जिन्हें फ़ाइनेंस टीम मिला नहीं पाई: ERP के एक्सेप्शन पढ़ें, फिर हर एक को असली बैंक स्टेटमेंट से जाँचें और हर अंतर पर लेबल लगाएँ: भुगतान गायब होना, रकम के अंक आगे-पीछे होना, दोहरा भुगतान या मिली रकम का किसी बकाये से मिलान न होना।

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