Conciliación entre portal fiscal y ERP
Mira cómo trabaja el robot
Conciliación entre portal tributario y ERP
Cuenta las facturas de cada proveedor en el ERP
Se ejecuta en local. Tus datos nunca salen de tus equipos.
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Qué hace
Las facturas electrónicas que constan en un portal fiscal deberían coincidir con las facturas de proveedores registradas en el ERP, pero surgen diferencias que suelen descubrirse solo durante una auditoría. Este robot lee las facturas electrónicas recibidas en el portal y las facturas de proveedores del ERP e informa de los tres tipos de discrepancia: un importe distinto, una factura en el portal que nunca se registró y una factura registrada que nunca se presentó.
La conciliación programada entre sistemas es un control básico de la RPA: dos sistemas que deberían coincidir se contrastan automáticamente, de modo que una discrepancia sale a la luz esta semana y no al cierre del ejercicio.
Casos de uso relacionados
Ver todosConciliación bancaria
Concilia los pagos que el equipo de finanzas no logró cuadrar: lee las excepciones del ERP, contrasta cada una con el extracto bancario real y clasifica cada discrepancia: pago ausente, importe con cifras invertidas, pago duplicado o cobro sin aplicar.
Descarga masiva de facturas electrónicas
Descarga todas las facturas electrónicas de un periodo fiscal desde un portal de la administración: inicia sesión con un código de un solo uso, recorre todas las páginas del registro, acepta el cuadro de confirmación y marca la casilla "No soy un robot" en cada factura, y guarda el XML y el PDF. Después crea una hoja de cálculo con el índice.
Remesa de pagos del viernes
Prepara la remesa semanal de pagos a proveedores en el ERP: propón todas las facturas que vencen en los próximos siete días y, por separado, enumera las facturas bloqueadas con el motivo de cada bloqueo: recepción de mercancía pendiente, discrepancia de precio u orden de compra ausente.