Remesa de pagos del viernes
Mira cómo trabaja el robot
Remesa de pagos del viernes
Enumera cada factura bloqueada y el motivo
Se ejecuta en local. Tus datos nunca salen de tus equipos.
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Qué hace
Cada semana, alguien de cuentas por pagar prepara la remesa de pagos: qué facturas vencen realmente y cuáles hay que retener porque una entrega no está confirmada, el precio no coincide con la orden de compra o falta la orden de compra. Este robot propone las facturas que vencen en los próximos siete días y luego enumera cada factura bloqueada con el motivo de su bloqueo, para que la remesa sea completa y justificable.
Las remesas de cuentas por pagar son recurrentes, dependen de numerosas reglas y equivocarse sale caro (liberar un pago cuando los datos no cuadran supone una salida real de dinero). Automatizar su preparación mantiene un criterio uniforme semana tras semana y presenta los bloqueos que requieren una decisión humana con los motivos ya adjuntos.
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Un robot, cinco sistemas y todo el trabajo de la semana en una página. Inicia sesión sucesivamente en el CRM, el buzón, el ERP, el portal del transportista y el sistema de soporte, lee la cifra clave de cada uno y redacta un único resumen con un total general.