Conciliación bancaria
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Conciliación bancaria
Coteja cada una con el extracto
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Qué hace
Cada mes, el equipo de finanzas acaba con una pila de pagos y cobros que no cuadran entre el libro contable y el banco. Alguien abre el ERP, abre la banca online y los revisa referencia por referencia. Este robot se encarga de esa revisión: lee las excepciones marcadas en el ERP, busca cada una en el extracto bancario y clasifica exactamente en qué difieren ambos registros: un pago ausente, un importe con cifras invertidas, un pago duplicado o un cobro recibido que nunca se aplicó.
La conciliación es el trabajo de RPA por excelencia: de alto volumen, basado en reglas, repartido entre dos sistemas que no se comunican entre sí y muy propenso a errores si se hace a mano. Automatizarla reduce una jornada de esfuerzo visual a unos minutos, y cada discrepancia incluye las cifras exactas de ambos registros: pruebas, no suposiciones.
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