Del buzón de facturas al libro contable

Las facturas de proveedores llegan por correo electrónico y alguien introduce cada una en el ERP, prestando atención a los dos casos que no deberían procesarse sin más: una factura ya contabilizada y otra que no supera la conciliación a tres bandas con su orden de compra. Este robot lee cada correo, registra las facturas correctas, anula la duplicada en lugar de pagar dos veces y registra, pero bloquea, la que no coincide para su revisión. Después informa del resultado de cada una.

El registro de facturas es el caso de uso de RPA más citado por una buena razón: tiene un volumen elevado, sigue una estructura y, en la mayoría de los casos, no requiere intervención. Pero el verdadero valor no está solo en la velocidad, sino en las dos excepciones que el robot detecta y se niega a dejar pasar.