पेरोल वैलिडेशन गेट
रोबोट को काम करते देखें
पेरोल की जाँच का गेट
पोस्ट होने से पहले रजिस्टर जाँचता है
आपकी मशीनों पर ही चलता है। आपका डेटा कभी आपकी मशीनों से बाहर नहीं जाता।
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यह क्या करता है
पेरोल वह रन है जिसमें गलती की कोई गुंजाइश नहीं, और पोस्ट करने से पहले की आख़िरी जाँच कोई व्यक्ति जल्दबाज़ी में करता है: क्या हर पंक्ति पूरी है, और क्या नेट कुल रकम सच में उतनी ही है जितनी बैंक से जाएगी? यह रोबोट ड्राफ़्ट रजिस्टर पढ़ता है, किसी भी पंक्ति में कॉस्ट सेंटर न होने पर पेरोल फ़ाइनल नहीं करता, और पुष्टि करता है कि नेट कुल रकम सैलरी डेबिट से आख़िरी दशमलव तक मेल खाती है। अगर रकम मेल नहीं खाती, तो यह रुक जाता है।
यहाँ असली फ़ायदा एक ऐसा रोबोट है जो "ना" कहता है। ज़्यादातर ऑटोमेशन काम को तेज़ करने के लिए होता है; वैलिडेशन गेट का मकसद हर साइकिल में गलत डेटा को आगे जाने से रोकना है। यहाँ RPA सिर्फ़ समय बचाने का साधन नहीं, बल्कि एक कंट्रोल है।
मिलते-जुलते यूज़ केस
सभी देखेंछुट्टी के अनुरोधों की पॉलिसी जाँच
HR में लंबित छुट्टी के अनुरोध पॉलिसी के अनुसार निपटाएँ: नियमों के अनुरूप अनुरोध मंज़ूर करें और बाकी अस्वीकार करें। हर अस्वीकृति की वजह लिखें: छुट्टियों का बैलेंस कम होना, किसी साथी की छुट्टी से टकराव या महीने के अंत में छुट्टी पर रोक।
बैंक रिकंसिलिएशन
उन भुगतानों का मिलान करें जिन्हें फ़ाइनेंस टीम मिला नहीं पाई: ERP के एक्सेप्शन पढ़ें, फिर हर एक को असली बैंक स्टेटमेंट से जाँचें और हर अंतर पर लेबल लगाएँ: भुगतान गायब होना, रकम के अंक आगे-पीछे होना, दोहरा भुगतान या मिली रकम का किसी बकाये से मिलान न होना।
बल्क शिपमेंट ट्रैकिंग जाँच
लगभग 200 शिपमेंट ट्रैकिंग नंबर एक साथ जाँचें, जिसमें 8 समानांतर वर्कर एक साझा क्यू से काम उठाते हैं। पूरी स्टेटस फ़ाइल के साथ एक अलग फ़ाइल भी बनाएँ जिसमें सिर्फ़ कस्टम्स में रुके, देरी वाले और डिलीवर न हो पाए शिपमेंट हों।