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Centro de incidencias logísticas

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Centro de incidencias logísticas

Cruza cada incidencia por número de seguimiento

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Qué hace

Cuando un envío se atasca, la información está dispersa: el transportista conoce la incidencia, puede que el buzón ya la haya señalado y puede que el sistema de soporte ya tenga un ticket. Nadie tiene la visión completa, así que las incidencias se pasan por alto o se gestionan dos veces. Este robot obtiene la lista de incidencias del transportista y la cruza con el buzón y el sistema de soporte por número de seguimiento, de modo que cada envío atascado muestra si se notificó por correo, si existe un ticket y si alguien se ha ocupado realmente de él.

Conciliar los mismos registros entre sistemas que no comparten un identificador es la esencia de la RPA. Aquí convierte tres visiones parciales en una sola lista de trabajo en la que nada se pierde entre equipos.

LogísticaEliminación de duplicadosMultisistema

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Seguimiento masivo de envíos

Comprueba unos 200 números de seguimiento a la vez con 8 procesos en paralelo que toman trabajo de una cola compartida. Genera un archivo con el estado de todos los envíos y otro solo con las incidencias: retenciones en aduana, retrasos y entregas fallidas.

ConcurrenciaLogísticaCola
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Intermedio

Resumen del lunes por la mañana

Un robot, cinco sistemas y todo el trabajo de la semana en una página. Inicia sesión sucesivamente en el CRM, el buzón, el ERP, el portal del transportista y el sistema de soporte, lee la cifra clave de cada uno y redacta un único resumen con un total general.

PanelOperacionesInformes
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Conciliación bancaria

Concilia los pagos que el equipo de finanzas no logró cuadrar: lee las excepciones del ERP, contrasta cada una con el extracto bancario real y clasifica cada discrepancia: pago ausente, importe con cifras invertidas, pago duplicado o cobro sin aplicar.

FinanzasBancaAutenticación de dos factores
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