Control de solicitudes de ausencia
Mira cómo trabaja el robot
Control de solicitudes de ausencia
Aplica la política de ausencias a cada solicitud
Se ejecuta en local. Tus datos nunca salen de tus equipos.
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Qué hace
RR. HH. tiene una cola de solicitudes de ausencia y la mayoría son correctas, pero cada una debe comprobarse frente a las normas: saldo suficiente, sin coincidir con un compañero que ya tiene una ausencia aprobada y fuera del periodo bloqueado de cierre de mes. Este robot lee la cola, aprueba las solicitudes correctas, deniega las que incumplen una norma indicando el motivo según la política y deja solo los casos que realmente requieren una valoración para una persona.
Las aprobaciones basadas en políticas son ideales para la RPA: las reglas son explícitas, el volumen es constante y aplicarlas de forma coherente importa, porque la gente se da cuenta cuando la misma norma se aplica de forma distinta a distintos compañeros. El robot aplica la política siempre igual y documenta el porqué.
Casos de uso relacionados
Ver todosControl de validación de nóminas
Revisa la nómina del mes antes de contabilizarla. Impide su cierre si a alguna fila le falta el centro de costos y comprueba que el total neto coincide con el cargo de salarios en el banco. El robot se detiene ante datos erróneos en lugar de contabilizarlos.
Conciliación bancaria
Concilia los pagos que el equipo de finanzas no logró cuadrar: lee las excepciones del ERP, contrasta cada una con el extracto bancario real y clasifica cada discrepancia: pago ausente, importe con cifras invertidas, pago duplicado o cobro sin aplicar.
Seguimiento masivo de envíos
Comprueba unos 200 números de seguimiento a la vez con 8 procesos en paralelo que toman trabajo de una cola compartida. Genera un archivo con el estado de todos los envíos y otro solo con las incidencias: retenciones en aduana, retrasos y entregas fallidas.