تطبيق سياسة طلبات الإجازة
شاهد الروبوت أثناء العمل
مراجعة التزام طلبات الإجازة بالسياسة
يطبّق سياسة الإجازات على كل طلب
يعمل محليًا. بياناتك لا تغادر أجهزتك أبدًا.
يعمل على - انقر لفتح العرض التوضيحي المباشر
ما الذي يفعله
لدى الموارد البشرية قائمة انتظار من طلبات الإجازة، ومعظمها مستوفٍ للشروط، لكن لا بد من التحقق من كل طلب وفق القواعد: كفاية الرصيد، وعدم التداخل مع إجازة زميل سبق اعتمادها، وعدم الوقوع ضمن فترة حظر الإجازات في نهاية الشهر. يقرأ هذا الروبوت قائمة الانتظار، ويوافق على الطلبات المستوفية للشروط، ويرفض المخالفة منها مع تدوين سبب الرفض وفق السياسة، ولا يترك لموظف بشري سوى الحالات التي تستدعي فعلًا مراجعة استثنائية.
الموافقات القائمة على السياسات مثالية لـ RPA: القواعد واضحة، وحجم الطلبات ثابت، واتساق التطبيق مهم، إذ يلاحظ الموظفون حين تُطبَّق القاعدة نفسها بشكل مختلف على زملاء مختلفين. يطبّق الروبوت السياسة بالطريقة نفسها في كل مرة ويوثّق السبب.
حالات استخدام ذات صلة
عرض الكلبوابة التحقق من كشوف الرواتب
تحقق من كشف رواتب الشهر قبل ترحيله. امتنع عن اعتماده نهائيًا إذا خلا أي صف من مركز التكلفة، وتأكد من أن صافي الإجمالي يطابق مبلغ الرواتب المخصوم من الحساب البنكي. يتوقف الروبوت عند وجود بيانات خاطئة بدلًا من ترحيلها.
التسوية البنكية
سوِّ المدفوعات التي تعذّر على فريق المالية مطابقتها: اقرأ الاستثناءات في نظام ERP، ثم تحقق من كل منها مقابل كشف الحساب البنكي الفعلي، وصنّف كل فرق: دفعة مفقودة، أو مبلغ عُكس ترتيب أرقامه، أو دفعة مكررة، أو مبلغ محصّل لم يُخصّص لسداد مستحقات.
تتبّع الشحنات دفعة واحدة
تحقق من نحو 200 رقم تتبّع للشحنات دفعة واحدة، باستخدام 8 وحدات تنفيذ متوازية تسحب المهام من قائمة انتظار مشتركة. أنشئ ملفًا كاملًا بالحالات، وملفًا آخر يقتصر على الاستثناءات: الشحنات المحتجزة في الجمارك، والتأخيرات، وعمليات التسليم الفاشلة.